系統(tǒng)介紹

一.  工信印刷ERP-軟包裝版對(duì)各部門(mén)的作用

注：下面的部門(mén)與權(quán)限劃分是針對(duì)300人左右的軟包裝廠進(jìn)行設(shè)置的。具體到不同的企業(yè)，需要設(shè)置多少部門(mén)角色，各角色的權(quán)限劃分如何，還需要在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的時(shí)候根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)設(shè)置。

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（一）       業(yè)務(wù)部

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)建立客戶(hù)檔案、產(chǎn)品檔案，填寫(xiě)訂單，查看材料庫(kù)存和產(chǎn)品庫(kù)存等。

【ERP的作用】

1．  自動(dòng)導(dǎo)入excel格式的客戶(hù)檔案；

2．  添加訂單時(shí)，自動(dòng)提示老產(chǎn)品的當(dāng)前庫(kù)存量；

3．  添加訂單時(shí)，訂單信息從產(chǎn)品檔案自動(dòng)生成；

4．  自動(dòng)生成再版（加?。┑挠唵危?/span>

5．  添加訂單時(shí)，能自動(dòng)提示物料的當(dāng)前庫(kù)存量和實(shí)際可用的數(shù)量；

6．  訂單用料根據(jù)印量自動(dòng)計(jì)算；

7．  添加訂單時(shí)，自動(dòng)計(jì)算版數(shù)和印張的合計(jì)數(shù)、用紙令數(shù)；

8．  隨時(shí)查看各生產(chǎn)中心的負(fù)荷天數(shù)；

9．  隨時(shí)查看各生產(chǎn)單的工序進(jìn)度；

10．          ……

（二）       業(yè)務(wù)審核

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)審核訂單，統(tǒng)計(jì)、分析業(yè)務(wù)部以及各業(yè)務(wù)員訂單，生成產(chǎn)品編號(hào)。

【ERP的作用】

1．  自動(dòng)提示有哪些訂單等待審核；

2．  審核不通過(guò)可以錄入原因，業(yè)務(wù)員可以看見(jiàn)并與客戶(hù)交涉再修改訂單；

3．  審核通過(guò)的訂單業(yè)務(wù)員不允許再修改，遇有特殊情況對(duì)審核通過(guò)的訂單需要修改時(shí)，需要比業(yè)務(wù)員更高權(quán)限的用戶(hù)才行；

4．  隨時(shí)查看各生產(chǎn)中心的負(fù)荷天數(shù)；

5．  隨時(shí)查看各生產(chǎn)單的工序進(jìn)度；

6．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某客戶(hù)的訂單；

7．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某業(yè)務(wù)員的訂單；

8．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間的訂單；

9．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間、某客戶(hù)、某業(yè)務(wù)員的應(yīng)收已收和欠款；

10．          自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)訂單的列表、應(yīng)收已收和欠款；

11．          ……

（三）       工程部

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)補(bǔ)充生產(chǎn)單、落實(shí)工藝和用料，填寫(xiě)外協(xié)單，填寫(xiě)申購(gòu)單等

【ERP的作用】

1．  自動(dòng)提示工藝員哪些生產(chǎn)單需要補(bǔ)充編輯；

2．  生產(chǎn)單可以從訂單自動(dòng)生成；

3．  允許進(jìn)一步補(bǔ)充生產(chǎn)單信息；

4．  允許換紙；

5．  允許一個(gè)訂單生成多個(gè)生產(chǎn)單；

6．  對(duì)于已經(jīng)開(kāi)工又需要修改的生產(chǎn)單可以由高級(jí)別權(quán)限的用戶(hù)同意后修改；

7．  對(duì)生產(chǎn)單的進(jìn)一步編輯不影響原訂單的內(nèi)容；

8．  系統(tǒng)自動(dòng)提示是否缺料，缺料時(shí)可以從生產(chǎn)單自動(dòng)生成申購(gòu)單；

9．  可以進(jìn)行非常詳細(xì)的工藝分解，可以指定各工種的正數(shù)和加放數(shù)；

10．          自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某客戶(hù)的生產(chǎn)單；

11．          自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間的生產(chǎn)單；

12．          自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間、某客戶(hù)、某業(yè)務(wù)員的生產(chǎn)單；

13．          自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)印刷品的生產(chǎn)單；

14．          ……

（四）       生產(chǎn)廠長(zhǎng)

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)單，審核申購(gòu)單。

【ERP的作用】

1．  自動(dòng)提示待審核的申購(gòu)單；

2．  自動(dòng)提示待審核的生產(chǎn)單；

3．  系統(tǒng)自動(dòng)提示是否缺料，缺料時(shí)可以從生產(chǎn)單自動(dòng)生成申購(gòu)單；

4．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某客戶(hù)的生產(chǎn)單；

5．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間的生產(chǎn)單；

6．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間、某客戶(hù)、某業(yè)務(wù)員的生產(chǎn)單；

7．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)印刷品的生產(chǎn)單；

8．  ……

（五）       外協(xié)部

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)填寫(xiě)外協(xié)單位檔案和外協(xié)單及相關(guān)查詢(xún)。

【ERP的作用】

1．  外協(xié)單連接到訂單，外協(xié)單的外發(fā)單位和聯(lián)系人等信息從外協(xié)檔案自動(dòng)提取；

2．  外協(xié)單金額自動(dòng)形成財(cái)務(wù)的應(yīng)付款；

3．  外協(xié)成本直接計(jì)入相關(guān)的訂單成本；

4．  可以打印外協(xié)單；

5．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各時(shí)段的外協(xié)費(fèi)用；

6．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各外協(xié)單位的外協(xié)費(fèi)用；

7．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)外協(xié)單位的欠款。

8．  ……

（六）       計(jì)劃部

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)排定各工序上不同任務(wù)的生產(chǎn)次序；

【ERP的作用】

1．  自動(dòng)提示總調(diào)度有多少生產(chǎn)單等待排產(chǎn)；

2．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各工序生產(chǎn)負(fù)荷，并以圖形顯示，幫助計(jì)劃部排產(chǎn)；

3．  排產(chǎn)時(shí)，可以指定每個(gè)任務(wù)的計(jì)劃開(kāi)工時(shí)間，計(jì)劃完工時(shí)間；

4．  允許急活插單，手工調(diào)整生產(chǎn)次序；

5．  總調(diào)度可以隨時(shí)查看各工序進(jìn)度一覽表，進(jìn)度表隨著車(chē)間機(jī)臺(tái)的進(jìn)度反饋隨時(shí)發(fā)生變化，有各種顏色和狀態(tài)顯示；

6．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各工序的任務(wù)量；

7．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)已完工、生產(chǎn)中和未開(kāi)工的生產(chǎn)單；

8．  自動(dòng)對(duì)比各工種的實(shí)際產(chǎn)量是否符合計(jì)劃產(chǎn)量，如果不符合，自動(dòng)提示；

9．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某單位的外協(xié)單；

10．          ……

（七）       車(chē)間后勤

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)錄入員工產(chǎn)量日?qǐng)?bào)，反饋進(jìn)度數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行各工序績(jī)效考核；

【ERP的作用】

1．  可以把員工產(chǎn)量關(guān)聯(lián)到生產(chǎn)單和訂單上；

2．  可以實(shí)現(xiàn)計(jì)時(shí)、計(jì)件、基本工資加提成、產(chǎn)量分成、階梯性提成等績(jī)效考核模式；

3．  錄入產(chǎn)量，自動(dòng)計(jì)算提成工資；

4．  ……

（八）       采購(gòu)部

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案、卷筒紙檔案、其它物料檔案、查看申購(gòu)單、生成采購(gòu)單、填寫(xiě)不良材料處理單，填寫(xiě)付款申請(qǐng)單等。

【ERP的作用】

1．  從申購(gòu)單自動(dòng)生成采購(gòu)單；

2．  實(shí)現(xiàn)不同物料的重量數(shù)、米數(shù)、張數(shù)、面積數(shù)及價(jià)格的自動(dòng)換算；

3．  自動(dòng)提示待采購(gòu)的物料；

4．  采購(gòu)單經(jīng)審核通過(guò)之后才能采購(gòu)。

5．  自動(dòng)提示待審核的采購(gòu)單；

6．  自動(dòng)導(dǎo)入excel格式的卷筒紙檔案和其它物料檔案；

7．  采購(gòu)單上供應(yīng)商、聯(lián)系人和電話(huà)等信息能自動(dòng)提取到采購(gòu)單上；

8．  實(shí)時(shí)反應(yīng)采購(gòu)貨品到貨的狀態(tài)，是否送到？是否送完？差數(shù)多少？

9．  一個(gè)采購(gòu)單上可以打印多條明細(xì)；

10．          ……

（九）       材料庫(kù)

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)材料的入庫(kù)、出庫(kù)；

【ERP的作用】

1．  有最低庫(kù)存預(yù)警和最高庫(kù)存預(yù)警；

2．  根據(jù)庫(kù)存報(bào)警可以自動(dòng)生成申購(gòu)單；

3．  能夠按不同種類(lèi)分別管理卷筒紙、平張紙、瓦楞紙、版材、油墨等各類(lèi)物料；

4．  實(shí)現(xiàn)不同物料的重量數(shù)、米數(shù)、張數(shù)、面積數(shù)及價(jià)格的自動(dòng)換算；

5．  入庫(kù)信息自動(dòng)從采購(gòu)單上提取過(guò)來(lái)；

6．  填完入庫(kù)和出庫(kù)單自動(dòng)增加庫(kù)存量；

7．  材料出庫(kù)單信息自動(dòng)從生產(chǎn)單上自動(dòng)提取過(guò)來(lái)；

8．  主料出庫(kù)數(shù)量與生產(chǎn)單計(jì)劃用料數(shù)量緊密關(guān)聯(lián)，允許分批領(lǐng)料，多次主料出庫(kù)數(shù)量累加之和自動(dòng)與計(jì)劃用料數(shù)量對(duì)比，達(dá)到之后如果要繼續(xù)領(lǐng)料，系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)制開(kāi)補(bǔ)料單；

9．  生產(chǎn)單的領(lǐng)料成本直接計(jì)入相關(guān)訂單的材料成本中；

10．          有沖紅功能；

11．          有客戶(hù)紙庫(kù)管理功能

12．          有盤(pán)庫(kù)功能；

13．          能打印材料入庫(kù)單和出庫(kù)單；

14．          有庫(kù)存盤(pán)存表；

15．          自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某客戶(hù)某單活的用料數(shù)量和金額；

16．          自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某類(lèi)物料的入庫(kù)數(shù)量、用料數(shù)量、當(dāng)前庫(kù)存量；

17．          自動(dòng)統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間的入出庫(kù)流水；

18．          所有表格都有與excel的接口；

19．          ……

（十）       半成品庫(kù)

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)半成品的檔案建立、入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存查詢(xún)。

【ERP的作用】

1．  從訂單自動(dòng)生成半成品檔案；

2．  半產(chǎn)品入庫(kù)單信息從生產(chǎn)單的部件信息自動(dòng)生成；

3．  填完半成品入庫(kù)單和出庫(kù)單自動(dòng)更改庫(kù)存；

4．  半成品出庫(kù)單信息從半成品庫(kù)信息自動(dòng)生成；

5．  ……

（十一） 產(chǎn)品庫(kù)

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檔案維護(hù)、入庫(kù)、送貨、產(chǎn)品的退庫(kù)、產(chǎn)品的報(bào)廢等；

【ERP的作用】

1．  產(chǎn)品入庫(kù)單信息從生產(chǎn)單自動(dòng)生成；

2．  填完入庫(kù)單自動(dòng)增加產(chǎn)品庫(kù)存；

3．  填完出庫(kù)單自動(dòng)沖減產(chǎn)品庫(kù)存；

4．  出庫(kù)單信息從產(chǎn)品庫(kù)信息自動(dòng)生成；

5．  可以打印送貨單；

6．  自動(dòng)提示待送貨的產(chǎn)品；

7．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的送貨狀態(tài)，包括訂貨數(shù)量、完工數(shù)量、未完數(shù)量、送貨數(shù)量、差數(shù)；

8．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品庫(kù)存；

9．  可以處理產(chǎn)品退庫(kù)業(yè)務(wù)；

10．          可以處理產(chǎn)品報(bào)廢出庫(kù)業(yè)務(wù)

11．          ……

（十二） 人事部

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)建立員工檔案，生成與填寫(xiě)員工工資表；

【ERP的作用】

1．  可以管理員工檔案，包括籍貫、學(xué)歷、曾受訓(xùn)練、級(jí)別、基本工資、補(bǔ)助、離職手續(xù)、保險(xiǎn)等；

2．  可以上傳員工照片和身份證圖片；

3．  自動(dòng)提示員工的生日；

4．  自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的工資總額；

5．  ……

（十三） 財(cái)務(wù)

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)客戶(hù)回款、采購(gòu)付款、外協(xié)付款、其它收入、其它支出、期間成本核算等。

【ERP的作用】

1．  從送貨單自動(dòng)生成財(cái)務(wù)應(yīng)收款；

2．  從采購(gòu)入庫(kù)單自動(dòng)生成采購(gòu)應(yīng)付款；

3．  從外協(xié)單自動(dòng)生成外協(xié)應(yīng)付款；

4．  收款時(shí)允許分批首款、預(yù)收款、客戶(hù)預(yù)存款、先開(kāi)發(fā)票后收款，收款抹零等業(yè)務(wù)；

5．  采購(gòu)付款時(shí)有財(cái)務(wù)審核、行政審核、集團(tuán)審核的審核流程；

6．  可以設(shè)定某個(gè)金額以下的采購(gòu)單付款不用集團(tuán)審核；

7．  外協(xié)付款時(shí)允許一次結(jié)清一個(gè)應(yīng)付款，一次結(jié)清多個(gè)應(yīng)付款，多次結(jié)清一個(gè)應(yīng)付款，先收發(fā)票后付款，付款抹零等業(yè)務(wù)；

8．  可以分門(mén)別類(lèi)管理賣(mài)廢品的收入等其它收入；

9．  可以分門(mén)別類(lèi)管理房租、水電、食堂伙食費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等各類(lèi)支出；

10．          可以統(tǒng)計(jì)任意時(shí)段的包括直接成本和間接成本在內(nèi)的成本和利潤(rùn)表；

11．          ……

（十四） 總經(jīng)理

【崗位職責(zé)】

負(fù)責(zé)基礎(chǔ)編碼，調(diào)整所有用戶(hù)與權(quán)限、所有用戶(hù)數(shù)據(jù)的查看與導(dǎo)出、所有綜合性報(bào)表。

【ERP的作用】

1． 自動(dòng)生成訂單直接成本核算表，包括材料成本、外協(xié)成本；

2． 自動(dòng)生成各部門(mén)產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表；

3． 自動(dòng)生成各類(lèi)應(yīng)收應(yīng)付款表；

4． 自動(dòng)生成綜合成本核算表，包括房租、水電等所有支出成本以及利潤(rùn)；

5． 自動(dòng)生成客戶(hù)價(jià)值分析表，以分析各客戶(hù)的訂單額、成本額、利潤(rùn)額、平均利潤(rùn)率和信譽(yù)度，幫助用戶(hù)確定未來(lái)的重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象；

6． 自動(dòng)生成印刷品種類(lèi)價(jià)值分析表，以分析各類(lèi)印品的訂單額、成本額、利潤(rùn)額、平均利潤(rùn)率，幫助用戶(hù)確定未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域；

7． 自動(dòng)生成業(yè)務(wù)員價(jià)值分析表，以分析各業(yè)務(wù)員的訂單額、成本額、利潤(rùn)額、平均利潤(rùn)率，幫助用戶(hù)全面考核業(yè)務(wù)員的能力；

8． 自動(dòng)分析各地區(qū)的訂單、成本和利潤(rùn)；

9． 自動(dòng)分析各行業(yè)的訂單、成本和利潤(rùn)；

10．     自動(dòng)分析各規(guī)模的訂單、成本和利潤(rùn)；

11．     自動(dòng)分析各月份的訂單、成本和利潤(rùn)；

12．     自動(dòng)分析各年度的訂單、成本和利潤(rùn)；

13．     自動(dòng)分析各類(lèi)來(lái)源的訂單、成本和利潤(rùn)；

14．     自動(dòng)分析各業(yè)務(wù)組的訂單、成本和利潤(rùn)；

15．     允許用戶(hù)自定義系統(tǒng)角色、各角色權(quán)限；

16．     權(quán)限分配時(shí)，允許用戶(hù)自定義每個(gè)功能的“增、刪、改、查、另存”這些按鈕的使用權(quán)限；

17．     允許用戶(hù)自定義打印單據(jù)的公司logo和表頭；

18．          ……